Excel

La ficha de menú Inicio Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

Los elementos que forman parte de la barra de menú inicio se describen a continuación:

Portapapeles:

• Pegar: Pega el contenido del portapapeles.
• Cortar: Corta la selección de documento y la pega en portapapeles.
• Copiar: Copia la selección y la pega en portapapeles.
• Copiar formato: Copia el formato de un sitio y la pega en el otro.

Fuente:

• Fuente: Cambia la fuente.
• Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de fuente.
• Aumentar Tamaño de Fuente: Aumenta el tamaño de fuente.
• Disminuir Tamaño de Fuente: Disminuye el tamaño de fuente.
• Negrita: Aplica el formato de negrita al texto Seleccionado.
• Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto Seleccionado.
• Subrayado: Subraya el texto Seleccionado.
• Borde Inferior: Aplica borde en las celdas Seleccionada.
• Color de Relleno: Colorea el fondo de las celdas Seleccionadas.
• Color de Fuente: Cambia el color de texto.

Alineación:

• Alínear a la Parte Superior: Ajusta el texto a la parte superior de la celda.
• Alínear en el Medio: Ajusta el texto para que este centrado entre la parte superior e inferior de la celda.
• Alínear a la Parte Inferior: Ajusta el texto en la parte inferior de la celda.
• Orientación: Gira el texto en un ángulo diagonal o una orientación vertical.
• Alínear Texto a la Izquierda: Ajusta el texto a la izquierda.
• Centrar: centra el texto.
• Alínear Texto a la derecha: Ajusta el texto a la derecha.
• Justificar texto: Ajusta el contenido para que visible en una celda mostrándolo en barias líneas.
• Combinar y Centrar: une las celdas Seleccionada en una sola celda.

Número:

• Formato de Numero: elige la manera en que de mostrara los v alores en una celda.
• Porcentaje: moneda
• Fecha/hora

Estilos:

• Formato a condicional: Resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando barras de datos.
• Dar formato como tabla: Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la convierte en tabla.
• Estilos de celdas: Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.

Celdas:

• Insertar: Inserta columnas o pestañas en una tabla u hoja de trabajo.
• Eliminar: Elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.
• Formato: Cambia el alto de las filas o de las columnas, organiza las hojas o protege las hojas.

Modificar:

• Autosuma: Muestra la suma de las celdas Seleccionadas.
• Rellenar: Copia una formula o formato en una o más celdas adyacentes.
• Borrar: Elimina todo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el comentario.
• Ordenar y Filtrar: Organiza los datos para facilita el a análisis.
• Buscar y Seleccionar: Busca y Selecciona un texto o formato.

La ficha de menú Insertar Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Insertar se describen a continuación:

 Tablas:

• Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.
• tabla: Crea una tabla para ab ministrar y analizar datos relacionados.

Ilustraciones:

• Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.
• Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
• Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, flechas etc.
• SmartRrt: Inserta un gráfico SmartRart pera dar información visualmente.

Gráficos:

• Columna: Inserta un gráfico de columna.
• Línea: Inserta un gráfico de línea.
• Circular: Inserta un gráfico circular.
• Barra: Inserta un gráfico de barras
• Área: Inserta un gráfico de áreas.
• Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico xy.
• Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de burbuja o radial.

Vínculos:

• Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Texto:

• Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la página.
• Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página del documento.
• WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.
• Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona que debe firmar.
• Objeto: Inserta un objeto incrustado.
• Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar

Los elementos que forman parte de la barra de menú Diseño de página se describen a continuación:

Temas:

• Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.
• Colores: Cambia los colores del tema actual.
• Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.
• Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar Página:

• Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.
• Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.
• Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.
• Area de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
• Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.
• Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.
• Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

Ajustar Area de Impresión:

• Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.
• Alto: Reduce el alto de impresión.
• Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

Opciones de la Hoja:

• Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.
• Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.
• Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.
• Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

Organizar:

• Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.
• Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa
• Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.
• Alínear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.
• Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.
• Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-inicio-excel-y-cuales-son-sus-elementos-2/

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-insertar-excel-y-cuales-son-sus-elementos-/

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-diseno-pagina-excel-y-cuales-son-sus-elementos/

Estructura de tablas en access

Tablas y relaciones

Para almacenar los datos, se crea una tabla para cada tipo de información del que se hace un seguimiento. Los tipos de información podrían incluir información de los clientes, productos y otros detalles. Para reunir los datos procedentes de varias tablas en una consulta, formulario o informe, hay que definir las relaciones entre las tablas.

 La información de los clientes que una vez existió en una lista de direcciones, ahora está ubicada en la tabla Clientes.

 La información de pedidos que una vez estuvo en una hoja de cálculo, ahora está ubicada en la tabla Pedidos.

 Un identificador exclusivo, como un Id. del cliente, distingue un registro de otro dentro de una tabla. Al agregar un campo de identificador exclusivo de una tabla a otra tabla y definir una relación entre los dos campos, Access puede hacer coincidir los registros relacionados de ambas tablas para que pueda reunirlos en un formulario, informe o consulta.

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Consultas

Una consulta puede ayudarle a recuperar los datos que cumplen las condiciones que especifique,  incluidos los datos de varias tablas. También puede utilizar una consulta para actualizar o eliminar varios registros a la vez y realizar cálculos predefinidos o personalizados con los datos.

 La tabla Clientes tiene información sobre los clientes.

 La tabla Pedidos tiene información sobre los pedidos de los clientes.

 Esta consulta recupera el Id. de pedido y los datos de la fecha que se requiere de la tabla Pedidos y el nombre de la compañía y los datos de la ciudad de la tabla Clientes. La consulta sólo devuelve los pedidos que se requerían en abril y sólo para los clientes con sede en Londres.

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Formularios

Se puede utilizar un formulario para ver, introducir o cambiar los datos de filas de una en una fácilmente. También se puede utilizar un formulario para realizar otras acciones, como enviar datos a otra aplicación. Los formularios contienen normalmente controles que están vinculados a campos subyacentes de las tablas. Al abrir un formulario, Access recupera los datos de una o más tablas y los muestra en el diseño que haya elegido al crear el formulario. Puede crear un formulario mediante uno de los comandos Formulario de la cinta de opciones, el Asistente para formularios, o crear su propio formulario en la vista Diseño.

 Las tablas muestran muchos registros al mismo tiempo, pero es posible que tenga que desplazarse horizontalmente para ver todos los datos de un solo registro. Asimismo, al visualizar una tabla no puede actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo.

 Los formularios se centran en un registro cada vez y pueden mostrar campos de más de una tabla. También pueden mostrar imágenes y otros objetos.

 Los formularios pueden tener un botón donde hacer clic para imprimir un informe, abrir otros objetos o realizar otras tareas automatizadas.

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Informes

Los informes se pueden utilizar para analizar rápidamente los datos o presentarlos de una forma concreta, impresos o en otros formatos. Por ejemplo, puede enviar a un colega un informe que clasifique los datos y calcule los totales. O puede crear un informe con los datos de la dirección en un formato para imprimir etiquetas postales.

 Utilizar un informe para crear etiquetas postales.

 Utilizar un informe para mostrar los totales en un gráfico.

 Utilizar un informe para mostrar los totales calculados.

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Ahora que ya conoce la estructura básica de las bases de datos de Access, siga leyendo para saber cómo utilizar las herramientas integradas para explorar una base de datos de Access concreta.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ver los detalles relativos a los objetos de una base de datos

Una de las mejores formas de conocer una base de datos concreta es utilizar el Documentador de base de datos para crear un informe con información detallada de los objetos de la base de datos. Primero tiene que elegir qué objetos se describirán en el informe. Cuando ejecute el Documentador de base de datos, su informe contendrá todos los datos sobre los objetos de la base de datos que haya elegido.

1. Abra la base de datos que desee documentar.
2. En la ficha Herramientas de base de datos, en el grupo Analizar, haga clic en Documentador de base de datos.
3. En el cuadro de diálogo Documentador, haga clic en la ficha que representa el tipo de objeto de base de datos que desea documentar. Para crear un informe sobre todos los objetos de una base de datos, haga clic en la ficha Todos los tipos de objetos.
4. Seleccione uno o más objetos de los que se enumeran en la ficha. Para seleccionar todos los objetos de una ficha, haga clic en Seleccionar todo.
5. Haga clic en Aceptar.

El Documentador de base de datos crea un informe que contiene datos detallados para cada objeto seleccionado y, a continuación, abre el informe en Vista preliminar. Por ejemplo, si ejecuta el Documentador de base de datos en un formulario de entrada de datos, el informe creado por el Documentador enumera las propiedades del formulario como un todo, las propiedades de cada una de las secciones del formulario y las propiedades de todos los botones, etiquetas, cuadros de texto y otros controles del formulario, además de todos los módulos de código y permisos de usuario que estén asociados con el formulario.

6. Para imprimir el informe, en la ficha Vista preliminar, en el grupo Imprimir, haga clic en Imprimir.

http://office.microsoft.com/es-mx/access-help/tareas-basicas-en-access-2010-HA101829991.aspx

Access

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Elementos de Access

Tablas

Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.

Consultas

Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.

Formularios

Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.

Informes

Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.

Páginas de acceso a datosUna página de acceso a datos es una página Web que se puede utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se pueden crear páginas que se utilizarán para especificar y modificar datos, de manera similar a los formularios de Access. También se pueden crear páginas que muestren registros agrupados jerárquicamente, de manera similar a los informes de Access.

· Reunir y distribuir datos actuales de diversas maneras: Se pueden utilizar páginas para agregar, modificar y ver datos en una base de datos de Microsoft Access o en un proyecto de Microsoft Access; estas páginas se pueden utilizar en Internet o en una intranet y se pueden enviar en un mensaje de correo electrónico.
· Ver registros agrupados de forma interactiva: En páginas agrupadas, puede ver sólo los detalles que desee mediante la expansión y contracción de los encabezados de grupo. También se pueden ordenar y filtrar registros.
· Analizar datos y realizar proyecciones: Se pueden organizar datos de diferentes maneras mediante el uso de una lista de tabla dinámica; también se pueden realizar proyecciones y cálculos complejos mediante el empleo de un control de hoja de cálculo; finalmente, se pueden ver datos representados en un gráfico.
· Mostrar texto HTML: Se puede almacenar código HTML en campos de la base de datos en uso y mostrarlo como texto HTML con formato en la página. Por ejemplo, si un valor de un campo incluye la etiqueta HTML que aplica al texto el formato de cursiva, <I>Texto</I>, se puede utilizar un control HTML dependiente en la página para mostrar el valor en cursiva.
· Utilizar herramientas de diseño conocidas: En la vista Diseño, se pueden crear páginas utilizando barras de herramientas, el cuadro de herramientas, temas y otras funciones similares a las herramientas que se utilizan para crear formularios e informes.

Macros

Las macros son un mecanismo de automatización de Microsoft Access. Utilizando éstas es posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de operación y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una macro no es más que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo automáticamente.

Módulos

Los módulos son objetos donde se almacena código escrito en lenguaje de programación denominado Access Basic.

Acerca de cómo diseñar una base de datos

Antes de utilizar Microsoft Access para crear las tablas, los formularios y los demás objetos que formarán la base de datos, es importante invertir algún tiempo en diseñar la base de datos. Un buen diseño de la base de datos es la pieza clave para crear una base de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva, precisa y eficaz.
Pasos para diseñar una base de datos:

• Determinar la finalidad de la base de datos.
• Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.
• Determinar los campos que se necesitan en las tablas.
• Identificar los campos con valores exclusivos.
• Determinar las relaciones entre las tablas.
• Precisar el diseño.
• Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.
• Utilizar las herramientas de análisis de Microsoft Access.

http://ortihuela.galeon.com/access.htm

Base de datos

¿Que es una base de datos?

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el término base. "Sistema de información" es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado.

                                        

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Las tablas se componen de dos estructuras:

• Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

• Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.

Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).

La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.

Tablas:

Son los objetos principales de bases de datos que se utilizan para guardar datos.

Elemento disponible en el lenguaje HTML para la creación de recuadros rectangulares que pueden o no estar anidados y pueden o no contener celdas(recuadros más pequeños dentro de una tabla, pero que no se consideran tablas). Las tablas se utilizan para organizar, posicionar o dar mejor formato a los textos y gráficos en una página web.

Pueden crearse gráficamente a través de un programa desarrollador de páginas web o manejando los tags correspondientes del lenguaje.

TIPOS DE BASE DE DATOS

Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:

·         MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.

·          

·         PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.

·         Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.

·         Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.

Administración de bases de datos

Rápidamente surgió la necesidad de contar con un sistema de administración para controlar tanto los datos como los usuarios. La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamado DBMS(Database management system [Sistema de administración de bases de datos]). El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software) para administrar bases de datos, que permite:

• un fácil acceso a los datos
• el acceso a la información por parte de múltiples usuarios
• la manipulación de los datos encontrados en la base de datos (insertar, eliminar, editar)

El DBMS puede dividirse en tres subsistemas:

• El sistema de administración de archivos: 
  para almacenar información en un medio físico
• El DBMS interno: 
  para ubicar la información en orden
• El DBMS externo: 
  representa la interfaz del usuario

• 
  

  Tipos de base de datos

  Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se esté manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que satisfagan.

  [editar]Según la variabilidad de los datos almacenados

  [editar]Bases de datos estáticas

  Son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial.

  [editar]Bases de datos dinámicas

  Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.

  [editar]Según el contenido

  [editar]Bases de datos bibliográficas

  Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

  [editar]Bases de datos de texto completo

  Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.

  [editar]Directorios

  Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico.

  [editar]Bases de datos o "bibliotecas" de información química o biológica

  Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas. Se pueden considerar en varios subtipos:
  • Las que almacenan secuencias de nucleótidos o proteínas.
  • Las bases de datos de rutas metabólicas.
  • Bases de datos de estructura, comprende los registros de datos experimentales sobre estructuras 3D de biomoléculas-
  • Bases de datos clínicas.
  • Bases de datos bibliográficas (biológicas, químicas, médicas y de otros campos): PubChem, Medline, EBSCOhost.

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://es.kioskea.net/contents/bdd/bddintro.php3